Любая закупочная деятельность, осуществляемая компаниями, регулируется законодательством РФ. Основным регулятором данной деятельности является закон 44-ФЗ, 223 ФЗ. И сегодня, практически любая структура обязана иметь в штате специалиста по закупкам (специалиста по 44-ФЗ, если это бюджетное учреждение и специалиста по 223 ФЗ, если это коммерческая организация). Поэтому в крупных бюджетных предприятиях зачастую функционируют целые отделы закупок, со штатными специалистами, имеющими знания для работы со стороны заказчика и со стороны поставщика.
В частных коммерческих структурах и компаниях, которые выступают поставщиками, зачастую требуются специалисты со стороны поставщика по 223 ФЗ. Обязанности специалиста по закупкам может исполнять сотрудник без специального профильного образования, но в большинстве же случаев компании стремятся нанимать квалифицированных специалистов. Это делает актуальным и востребованным обучение закупкам на курсах в сертифицированных учебных центрах дополнительного профессионального образования.
Чем занимается специалист по закупкам?
Функции и обязанности, которые выполняет специалист в сфере закупок, могут отличаться, поскольку зависят от того, на кого он работает, от целей и задач, которые ставит перед ним наниматель.
Обязанности специалиста включают:
- подготовку и оформление документов, требуемых в рамках законодательства для проведения закупок;
- анализ сопутствующих закупкам расходов;
- контроль на каждом этапе закупочного процесса;
- ведение базы всех заказов;
- выполнение процедуры аннулирования торгов в тех случаях, когда не поступили заявки на участие;
- прием заявок на участие в торгах, анализ заявок, принятие решение о допуске к торгам или отклонение.
Обязанности специалиста по закупкам со стороны поставщика включают:
- аккредитация на торговых площадках;
- поиск закупок, соответствующих направлению деятельности организации;
- подготовку и оформление пакета документов, необходимого для участия в тендере;
- подготовку предложения о ценах;
- участие в аукционах площадок;
- строгое соблюдение процедуры, предусмотренной законодательством.
Функции и должностные обязанности, выполняемые специалистом в сфере закупок
Должностные обязанности, которые выполняет специалист в сфере закупок должны быть прописаны в должностной инструкции, которая утверждается на предприятии. Они включают:
- формирования плана закупок в рамках определенного периода;
- осуществления контроля соблюдения всех процедур и документальное сопровождение этапов закупок;
- принятие решения о победителе тендера и дальнейшая работа с поставщиком;
- осуществления регулярного мониторинга цен на товары и услуги, соответствующие направлению деятельности организации.
Сотрудник, нанимаемый на должность специалиста по закупкам, должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под роспись и в дальнейшем в работе строго действовать в рамках своих должностных обязанностей.
Сотрудник проходит обучение закупкам в рамках требований профстандарта, к знаниям, которыми должен обладать специалист этой области. Требуемые знания:
- нормы и требования законодательства РФ (обязательно 44 ФЗ и 223 ФЗ);
- базовые знания в гражданском, земельном, бюджетном, административном и трудовом законодательстве;
- знание основ антимонопольного законодательства;
- знание бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
- знания в области ценообразования в сферах, соответствующих деятельности организации;
- владение методами, необходимыми для определения и обоснования максимальных цен при оформлении контракта;
- базовые знания в информатике в части закупок;
- знание внутреннего трудового распорядка и требований охраны труда.
Какими умениями должен владеть специалист по закупкам
На специалиста по закупкам возлагается широкий спектр обязанностей. Для эффективного выполнения поставленных задач требуются следующие умения:
- выполнение анализа заявок;
- осуществление мониторинга рыночных цен на товары, находящиеся в поле деятельности организации;
- формирование пакета документов для проведения закупок в строгом соответствии с законодательными нормами и требованиями;
- формирование заявок и предложений, ведение переговоров;
- размещение документов на площадке;
- участие в аукционах, торгах (в качестве поставщика)
- работа по созданию и ведению базы всех поставщиков (в качестве заказчика);
- функции по отбору поставщиков, основываясь на результатах анализа полученных заявок в качестве заказчика);
- владения навыками работы с учетными программами и стандартным пакетом офисного ПО;
- навыки работы с электронной цифровой подписью (ЭЦП), работа с ЭЦП на площадках;
- сопровождение процесса закупок на всех этапах;
- анализ закупочной деятельности организации;
- работа с банками в части банковской гарантии, оплаты поставок товаров, выполненных услуг и работ в рамках проведенных закупок.
- И другое.
Пройти обучение госзакупкам всем желающим предлагает УЦ «ПрофРазвитие». Программы обучения составлены с учетом современных требований профстандарта к специалистам закупок.
Главное наше преимущество – доступность дистанционной формы обучение. Вы сможете пройти обучение госзакупкам без отрыва от работы. Помимо курса «Специалист в сфере закупок» доступны и другие актуальные курсы: «Управление закупками для обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд», «Специалист в сфере закупок 44-ФЗ, повышение квалификации», «Специалист в сфере закупок 223-ФЗ, профпереподготовка» и другие.
Больше информации о курсах по закупкам можно получить на сайте УЦ «ПрофРазвитие».
