5 правил выдающейся эффективности. Как достигать главных целей без перегрузок и выгорания

Авторы книги: Лина Риннэ. Кори Когон. Адам Маррилл.

Сегодня расскажем о полезной книге, содержание которой пересекается с методиками тайм-менеджмента. Книга рассказывает о том, какие инструменты работают, как уже сегодня начать их использовать.

Хроническая нехватка времени. Ощущение бесконечного потока дел, который усиливается. Выполнение множества дел одновременно, и масса незавершенных задач. И как современному человеку справиться с бешеным ритмом жизни. Как остаться счастливым и с жизненной энергией.

Авторы книги описывают механики и способы концентрации на том, что действительно важно. В книге рассказывается о 5 правилах личной эффективности. О том, как вы сможете тратить меньше энергии, получать больше удовлетворения от жизни, повысить личную эффективность.

По результатам исследования компании Franklin Covey, которое проводилось почти 6 лет, доказано, что люди тратят не менее 40% времени и своей энергии на несущественные и маловажные задачи. Тем самым, не реализуя свои потребности в полной мере. Кроме этого расходуют бюджет фонда оплаты труда работодателя на отвлекающие дела.

Рассмотрим проверенные авторами инструменты.

Инструмент 1 «Матрица срочности и важности» или «Матрица управления временем». 

В книге рассматриваются дела и события по степени важности, с помощью 4 квадратов, по которым можно ранжировать каждое из них.

Матрица управления временем, созданная компанией FranklinCovey, – одна из самых надежных концепций, помогающая людям распределять свое время и представляющая целостное направление мышления, позволяет принимать правильные решения относительно того, чему посвятить время, внимание и энергию.

Квадрат 1

В книге рассказывается о том, что дела из квадрата 1 дают ОЩУЩЕНИЕ эффективности, требуют большой энергии, приводят к выгоранию. Человек не может постоянно работать в кризисных условиях и состоянии стресса. Прилагая титанические усилия, совершая подвиги, человек добивается высоких результатов, но для долгосрочного успеха и закрепления результата квадрат 1 не подходит. Преобладание в квадрате 1 предполагает авральный режим работы под угрозой срыва, выгорания.

Оказаться в квадрате 1 очень просто: откладывать дела до стрессовой ситуации; бояться сказать «нет», показаться слабым.

Квадрат 3

Отвечает за отвлечение, несрочные и неважные дела. В квадрате 3 можно застрять надолго и путать «движение» с «прогрессом», полагая, что вы находитесь в квадрате 1, получая меньше, чем вкладываете. Квадрат 3 отнимает внимание и энергию, которые можно было бы потратить на действительно важные дела.

В квадрат 3 ведут действия: боязнь сказать «нет», занятие незначимыми делами, участие в бесполезных совещаниях.

Квадрат 4

Бесполезная трата времени, дела, которые нельзя назвать ни срочными, ни важными, но порой мы так устаем от квадратов 1 или 3, что используем квадрат 4 как способ отвлечься и отдохнуть. После этих занятий вы получите ощущение апатии и бессмысленности. Если задержаться в квадрате 4 надолго, то можно впасть в уныние и даже отчаяние. Вложенные сюда: время и энергия позволят получить сиюминутное удовольствие, но не приносят никакой отдачи в будущем.

Квадрат 2

Здесь кроется выдающаяся эффективность. Дела из квадрата 2 важные, но не срочные. Здесь вы принимаете ответственность за свою жизнь и делайте то, что на самом деле имеет значение. Квадрат 2 требует энергии и обдуманных решений — это идеальное место, но оказаться в нём непросто.

Приложенные в этом квадрате усилия приносят прекрасные результаты. Продуктивные творческие и содержательные работы, которые сокращают число кризисов в квадрате 1, поскольку вы строите планы, проводите предварительную работу и тем самым предотвращаете опасность. Здесь вы обретаете уверенность в себе и повышаете свою эффективность, снижая уровень стресса.

Если целенаправленно сокращать время в 3 и 4 квадратах, вы получаете высокую работоспособность и инвестиции в будущее. Для того, чтобы оказаться в квадрате 2, необходимо оценивать предстоящие дела, брать паузу и принимать решение верно расставляя приоритеты, верно распределяя силы и время вы получаете наилучшие результаты.

Многие люди не задумываются о важности каждого дела. Растрачивая энергию и время на все квадраты, кроме 2. В итоге не получаются удовлетворенности, они беспокойны и не могут понять, почему они загружены на все 100%, но нет прогресса, будто стоят на месте. Цель книги — помочь людям жить полноценной жизнью и последовательно сделать ее такой.

Инструмент 2 «Колесо жизни»

У каждого человека несколько ролей: работа, семья, дружба, интересы. Определите, сколько важных ролей вы играете в текущий момент и какие это роли. Оцените насколько успешна каждая ваша роль. Для наибольшей личной эффективности — необходимо поддерживать баланс ролей. Следующим этапом станет регулярная оценка собственным ролей, которая позволяет понять, что необходимо изменить и как сбалансировать жизнь.

Если в сосуд сложить мелкую гальку (менее важные дела), то крупные не войдут. Секрет в том, что необходимо заниматься приоритетными вещами. Дела и события из 2 квадрата позволят затратить меньше энергии и получить больше результатов.

Выделите важные дела, не нужно гнаться за мелочами. Сделайте выбор в пользу крупных камней ролей и целей из квадрата 2.

И наконец Правило №5 "Поддерживайте свой огонь, не выгорайте"

Об этих правилах вы сможете прочитать в книге. Надеемся, что вам стали интересны эти инструменты. С своей стороны сообщаем, что курсы повышения квалификации проходят дистанционно. В "Мастерской специалиста" мы делимся дополнительными материалами. Почти каждый курс повышения квалификации содержит полезные книги и статьи. Обучайтесь! Развивайтесь вместе с УЦ "ПрофРазвитие".

Читайте с нами, читайте больше нас!

• Главные мысли книги «Что значит быть лидером». Авторы: Роб Гоффи, Гэрет Джонс
• «Что значит быть лидером». Авторы: Роб Гоффи, Гэрет Джонс
  
• Владимир Афанасьевич Обручев «Земля Санникова» (Научно-фантастический роман)