Ваш город:
Ваш город
?
Нет
Да
Подробнее о доставке
Изменить город
×
Мы предоставляем услуги по всей России
×
8 (800) 300-56-86
Заказать звонок
  • Об Учебном центре
  • Обучение
  • Медиацентр
  • Контакты
  • Отзывы
  • Расписание
  • Обучающие материалы
  • ...
    obuchenie.shop
    Центр бизнес-образования и корпоративного обучения
    Программы
    Преподаватели
    Сведения об образовательной организации
    Расписание
    Медиацентр
    obuchenie.shop
    Программы
    Преподаватели
    Сведения об образовательной организации
    Расписание
    Медиацентр
    obuchenie.shop
    • Программы
      • Назад
      • Программы
      • Бонусный курс (при покупке от 5000 р).
      • Курсы по физической культуре и фитнесу
      • Каталог профессий
      • Курсы дизайна
      • Курсы по психологии
      • Курсы по логистике
      • Курсы по бухгалтерскому учету и экономике
      • Курсы по закупкам
      • Курсы дефектологов
      • Курсы для педагогов
      • Курсы по маркетингу и брендингу
      • Курсы архитектура и строительство
      • Менеджмент, экономика, HR, делопроизводство
      • Жилищно-коммунальное хозяйство
      • Здравоохранение
      • Кадры и управление персоналом
      • Культура и искусство
      • Государственная служба и юриспруденция
      • Социальная защита и занятость
      • Индустрия красоты
      • Сельское хозяйство и садоводство
      • Экспресс-курсы
      • Безопасность дорожного движения
      • Безопасность строительного производства
      • Лифты, эскалаторы, диспетчеры механизмов
      • Охрана труда
      • Первая помощь
      • Пожарная безопасность
      • ЧС, гражданская оборона и промбезопасность
      • Работы на высоте
      • Рабочие профессии
      • Радиационная безопасность
      • Безопасность на производстве, техносферная безопасность
      • Экологическая безопасность
    • Преподаватели
    • Сведения об образовательной организации
      • Назад
      • Сведения об образовательной организации
      • Основные сведения
      • Структура и органы управления образовательной организацией
      • Документы
      • Образование
      • Образовательные стандарты
      • Руководство. Педагогический (научно-педагогический) состав
      • Материально-техническое обеспечение и оснащенность образовательного процесса
      • Стипендии и меры поддержки обучающихся
      • Платные образовательные услуги
      • Финансово-хозяйственная деятельность
      • Вакантные места для приема (перевода) обучающихся
      • Доступная среда
      • Международное сотрудничество
      • Оценка удовлетворенности
    • Расписание
    • Медиацентр
    • Мой кабинет
    • Корзина0
    • 8 (800) 300-56-86
    Екатеринбург ул. Бажова 193, офис 355
    sale@obuchenie.shop 
    отдел продаж
    metodist@obuchenie.shop 
    методический отдел
    • Вконтакте
    • Telegram
    • YouTube

    Планирование задач с помощью жёстко-гибкого планирования

    • Повышение квалификации в УЦ "ПрофРазвитие"
    • Медиацентр
    • Статьи
    • Планирование задач с помощью жёстко-гибкого планирования
    Планирование задач
    28 сентября 2021
    // Статьи

    Часто руководители говорят, что они планируют задачи, однако проблемы возникают из-за того, что всё время возникают внеочередные дела, и план в итоге не исполняется. Свидетельства менеджеров подтверждаются исследованиями компании McKinsey: согласно их подсчётам, менеджера отрывают от работы в среднем 1 раз в 8 минут.

    Изменения графика нормальны и от них никуда не деться, поэтому надо создавать изначально адаптивный план, который можно корректировать без потери качества.

    Такое планирование называется жёстко-гибким.

    Типы задач, подлежащих планированию

    Первым делом нужно определиться с типами задач, которые встречаются ежедневно и подлежат планированию.

    1. Жёсткие задачи. Примеры жёстких задач – это совещание в 10:00, переговоры в 12:00, встреча с клиентом в 15:00 и т.д. Эти задачи привязаны к конкретному времени и их нельзя сдвинуть.
    2. Гибкие задачи. «Гибкие» не значит «неприоритетные». Гибкие – это те, для которых не определено конкретное время. Например, нужно подписать документы до полудня, при этом не важно, во сколько именно – в 9:30 или в 11:45.
    3. Бюджетируемые задачи. Такие задачи требуют бюджета времени, в течение которого надо исключить какие бы то ни было прерывания и отвлечения. Например, нужно подготовить отчёт, который требует погружения в работу на два часа.

    Теперь представьте, что в течение двух часов, которые вы планировали посвятить отчёту, вас отвлекли четыре раза по 15 минут (общее чистое время – один час). Однако неверно думать, что работа над отчётом удлиниться всего на час. Исследования свидетельствуют, что однократное прерывание увеличивает время работы в 1,5 раза и во столько же раз увеличивается количество ошибок. Получается, что на подготовку отчёта уйдет 4,5 часа вместо запланированных двух.

    Алгоритм жёстко-гибкого планирования

    Надо научиться планировать так, чтобы при возникновении изменений план не рушился, а мог легко перестраиваться.

    Шаг 1. Планирование жёстких задач. В первую очередь планируются всегда жёсткие задачи, выполнение которых привязано к конкретному времени.

    Шаг 2. Составление списка гибких задач и расстановка приоритетов. Рядом с сеткой времени, в которой уже отмечены жёсткие задачи, составьте список гибких задач на день. Их не нужно привязывать ни к какому времени. Единственное, что нужно сделать на этом этапе – определить, в какой последовательности они должны выполняться. Другими словами, нужно расставить приоритеты расставили приоритеты.

    Шаг 3. Бюджетирование времени. Далее нужно взять задачи, которые требуют определённого времени на выполнение. Например, на одну такую задачу потребуется 1,5 часа, на другую – 2 часа и т.д. В сетке времени нужно найти промежутки, куда можно вписать эти бюджетируемые задачи. На это время больше ничего нельзя планировать.

    Шаг 4. Планирование гибких задач. Обратите внимание, что жёсткие и бюджетируемые задачи вместе не должны занимать более 60-70% времени в вашем графике. Оставшиеся 30% времени останется на гибкие задачи. Из планирование сводится с составлению списка по приоритетам. Далее, когда в течение дня появляется «окно», вы берёте первую гибкую задачу из списка, затем следующую за ней и т.д. Если вдруг возникает внеочередная задача, вы вносите её в список (например, ставите её на первое место, отодвигая все стальные ниже). То есть вы не хватаетесь за выполнение этих задач немедленно, а ставите их в общую очередь.

    Выводы

    Жёсткие задачи планируются первыми – они вносятся в график с указанием точного времени. Гибкие задачи не вписываются в график – для них составляется отдельный список, в котором гибкие задачи расставляются по приоритету. В этот же список вносятся внеочередные «срочные» задачи, возникающие по ходу дня. Наконец, на бюджетируемые задачи отводятся «окна» в графике, когда никто не будет вас беспокоить. 

    А мы со своей стороны приглашаем вас пройти повышение квалификации по необходимому именно вам направлению. Учебный портал предлагает вам любое направление обучения.


    Читайте также:

    • 9 ошибок начинающего психолога
    • Правила эффективной коммуникации
    • Мотивация сотрудника при трудоустройстве


    Документы вносим в реестр ФИС ФРДО Защищенные бланки установленной государством формы. Лицензия №66Л01 0006887.  
    Доставка по России Доставка дипломов и удостоверений по России
    8-800-300-56-86 Возможность обучаться в режиме 24/7
    Услуги
    Юриспруденция. Деятельность по оказанию юридических услуг физическим и юридическим лицам
    Юриспруденция. Деятельность по оказанию юридических услуг физическим и юридическим лицам
    Количество часов: 264/650.
    Изменение длительности возможно по согласованию.
    Варианты: профподготовка.
    Форма обучения: дистанционная.

    12000 руб.
    14900 руб.

    Директор по персоналу. Стратегическое развитие системы управления персоналом
    Директор по персоналу. Стратегическое развитие системы управления персоналом
    Форма: дистанционная.
    Профпереподготовка: 264/600 часов.
    Изменение длительности возможно по согласованию.
    Выдаваемый документ: диплом о профессиональной переподготовке.
    14 900 руб.

    Специалист по управлению персоналом. Обучение и внутрикорпоративная культура, профпереподготовка
    Специалист по управлению персоналом. Обучение и внутрикорпоративная культура, профпереподготовка
    Форма: дистанционная.
    Профпереподготовка: 264 часа.
    Изменение длительности возможно по согласованию.
    Выдаваемый документ: диплом о профессиональной переподготовке.
    7 900 руб.
    10000
    • Комментарии
    Загрузка комментариев...

    Назад к списку Следующая статья
    Нужна консультация?
    Подробно расскажем о сроках и стоимости услуг
    Задать вопрос
    Это интересно
    • Что собой представляет профессия инструктора ЛФК
      20 января 2023
    • Плюсы и минусы удаленного формата учебы
      19 января 2023
    • Спорт, меняющий биологический возраст или оздоровительная эффективность аквафитнеса (на примере женщин 35–45 лет)
      19 сентября 2022
    • Поздравляем с днем знаний, дарим скидку 15% всем педагогам на любой курс повышения квалификации и переподготовки
      1 сентября 2022
    • ПРОГРАММЫ ЗАНЯТИЙ АКВАФИТНЕСОМ
      30 августа 2022
    • Будущим тренерам: оздоровительная эффективность аквафитнеса
      22 августа 2022
    • Можно ли стать универсальным тренером для людей всех возрастов и групп здоровья?
      15 августа 2022
    • Инструктор ЛФК в работе с проблемами дыхания и COVID-19
      20 июля 2022
    • Профессиональная переподготовка тренеров по фитнесу: кому и зачем?
      8 июля 2022
    • Вебинар для всех желающих "Эмоциональная ловушка скуки"
      7 июля 2022
    • Старт набора на курс: ИНСТРУКТОР ЛФК. ЛФК И СПОРТ: ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ЗАНЯТИЙ И ТРЕНИРОВОК
      6 июля 2022
    • Как получить профессиональную переподготовку и повышение квалификации бесплатно?
      4 июля 2022
    • Что такое лечебная физкультура?
      29 июня 2022
    • Если вы полностью квалифицированы для работы, на которую претендуете, вы слишком хороши для этой вакансии
      28 июня 2022
    • Приглашаем на бесплатный вебинар "PRO стыд"
      23 июня 2022
    • Спасибо за участие в вебинаре: "Основные изменения в области охраны труда и обеспечения безопасности на рабочих местах в 2022 году"
      10 июня 2022
    • Приглашаем посетить вебинар "Коммуникативные навыки медицинского персонала среднего звена с пациентами. Стратегия Ask-Tell-Ask (спроси-скажи-спроси)"
      7 июня 2022
    • Приглашаем на бесплатный вебинар "Эмоциональная ловушка скуки"
      7 июня 2022
    • Приглашаем на вебинар: "Основные изменения в области охраны труда и обеспечения безопасности на рабочих местах в 2022 году"
      16 мая 2022
    • В России утверждена новая профессия - ассистент экскурсовода (гида)
      11 мая 2022
    Лицензия образовательной организации
    Образовательная лицензия 66Л01 0006887
    Соответствие всем государственным стандартам
    Образцы документов
    Документы установленного образца
    Реклама
    Для тех, кто любит учиться дарим бонусный курс!
    К любому курсу стоимостью от 5000,00 Кодовое слово #люблюучиться
    Наши контакты
    8 (800) 300-56-86
    Заказать звонок
    sale@obuchenie.shop 
    отдел продаж
    metodist@obuchenie.shop 
    методический отдел
    Медиацентр
    Акции
    Главные мысли книг
    Интервью
    Кейсы
    Статьи экспертов
    Курсы по физической культуре и фитнесу
    Курсы ЛФК и дыхательной гимнастике
    Преподаватели и педагоги по физкультуре
    Тренеры по видам спорта (футбол, плавание и др.)
    Тренеры по фитнес направлениям
    Курсы по дизайну
    Графический дизайнер
    Ландшафтный архитектор
    Дизайнер интерьера
    Ландшафтный дизайнер
    Курсы по психологии
    Клиническая психология
    Нейропсихология
    Патопсихология
    Педагогическая психология
    Практическая психология
    © 2023 Все права защищены.
    0

    Корзина

    Ваша корзина пуста

    Исправить это просто: выберите в каталоге интересующий товар и нажмите кнопку «В корзину»
    В каталог